株式会社 エムテイアイ（以下「当社」といいます。）は、お客様からの信頼を第一と考え、お客さま個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。
個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の取得について
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を明示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
(2)個人情報の利用目的および共同利用について
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う仕事情報の提供及び人事労務管理に関するご案内等の場合
・お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合、生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合を除き、その利用についてお客様の同意をいただくものとします。
(3)個人情報の第三者提供について
当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し、以下の場合を除きさす。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
当社は、第三者に提供される個人データについて、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、次にあげる事項について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているときは、当該個人データを第三者に提供することができる。
①第三者への提供を利用目的とすること。
②第三者に提供される個人データの項目。
③第三者への提供の手段及び方法。
④本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること。
当社は個人データの第三者への提供に当たっては、次に揚げる項目に留意するものとする。
①提供先において、その従業員に対し、当該個人データの取扱いを通じて知り得た雇用管理情報を漏らし、又は盗用してはならないこと。
②個人データの再提供を行うに当たっては、あらかじめ文書をもって当該企業者の了承を得ること。
③提供先における個人データの保管期間、管理方法、利用目的達成後の個人データの処理の方法明確化すること。
④目的達成後の個人データの処理が適切かつ確実になされること。
⑤提供先における個人データの複写等を禁止すること。
(4)個人情報の外部委託
当社は、お預かりした個人情報の全部又は一部を第三者へ委託する場合は、委託した個人データの安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また委託先における個人情報の取り扱いについては、当社が責任をおいます。
(5)個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルスなどに対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。当社は個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
(6)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社はお客様からご提供頂いた個人情報に関して、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、本人からの要請であることを確認し、異議なく速やかに対応するとともに、お客様が容易かつ的確に求めが出来るよう配慮いたします。
但し、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の対象としないことがあります。この場合、ご本人に遅延なくその旨をその理由とともに通知します。
①ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合
②当該業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれある場合
③法令に違反することとなる場合
なお、当社の個人情報の取り扱いにつきましてのご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報管理責任者までご連絡くださいますようお願い致します。
(7)組織・体制
当社は、個人情報保護管理者及び個人データ管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
(8)個人情報保護対策の策定・実施・維持・改善について
当社は、この方針を実施するため、個人情報保護規定、及びその他規程、規則などを策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
(9)苦情相談窓口について
個人情報に関する相談・苦情等については、下記までご連絡ください。
【個人情報相談窓口】０２６７−６６−３６３９
株式会社エムテイアイ
代表取締役 武田 満
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。
【個人情報取扱い窓口】
株式会社 エムテイアイ／TEL.0267-66-3639（代表）・FAX.0267-66-3632
【個人情報取扱い窓口】
株式会社 エムテイアイ／TEL.0267-66-3639（代表）・FAX.0267-66-3632
